Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens stageworks verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Ze geldt voor de website en de app op stageworks.ai. We schreven ze in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en met de privacywetgeving van de Verenigde Staten, waaronder de California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA) en de California Online Privacy Protection Act (CalOPPA).
1. Wie we zijn
stageworks wordt uitgebaat door Luie Hond, Scaldisstraat 92, 9040 Gent, Belgium, ondernemingsnummer 0773847291. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens.
Voor vragen over privacy of om je rechten uit te oefenen, mail je naar [email protected]. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming, omdat de wet dat voor een dienst van onze omvang niet verplicht.
2. Welke gegevens we verwerken
Accountgegevens
- Je naam en e-mailadres, en of je e-mailadres bevestigd is.
- De identificatiecode die onze loginservice Auth0 aan je account geeft, en welke loginmethodes je gebruikt (e-mail en wachtwoord, Google of Facebook). Log je in met Google of Facebook met hetzelfde e-mailadres als je account, dan koppelen we die login aan je account.
- Je voorkeurstaal.
- Als je ze invult: je land, stad, de instrumenten die je bespeelt, wat je doet en je technische en organisatorische vaardigheden. Leden van je bands zien ze.
- Als je ze invult: praktische informatie voor shows, namelijk je nummerplaat en wagen, je voedingsvoorkeuren (vegetarisch, veganistisch of pescotariër, en andere voedingswensen in je eigen woorden) en je kledingmaat. Enkel eigenaars en admins van je bands zien ze. Voor een show die je speelt, kunnen ze je nummerplaat en voedingsvoorkeuren tonen op de deellink van dat evenement, zodat de organisator parking en catering kan regelen. Voeg geen medische informatie toe, zoals allergieën.
- De bands die je opslaat, bijvoorbeeld om hun riders terug te vinden. Bands zien niet wie hen opsloeg, en een band opslaan maakt je geen lid.
- Je profielfoto, als je er een uploadt of inlogt met Google of Facebook. We snijden en verkleinen elke foto en verwijderen de metadata, zoals de plaats waar ze genomen werd.
Als je inlogt met Google of Facebook
Kies je ervoor om in te loggen met Google of Facebook, dan deelt dat bedrijf je naam, e-mailadres, profiel-ID en profielfoto met Auth0, en geeft Auth0 je naam, e-mailadres, account-ID en een link naar je profielfoto aan ons door. We bewaren een kopie van die foto op onze eigen server, zodat de app ze nooit bij Google of Facebook ophaalt. Upload of verwijder je zelf een foto, dan gebruiken we die van Google of Facebook niet meer. We ontvangen geen wachtwoord, vriendenlijst, berichten of andere gegevens van die accounts, en we posten nooit iets in jouw naam. Google en Facebook verwerken je gegevens volgens hun eigen privacybeleid.
Banddata
- De bands (artiesten) die je aanmaakt of waar je lid van wordt, je rol in elke band, de instrumenten die je in elke band bespeelt als eigenaars of admins ze invullen, en aanvragen om rollen te wijzigen.
- Leden die nog niet aangesloten zijn: de naam die een lid invulde en, als ze per e-mail uitgenodigd worden, hun e-mailadres en wie de uitnodiging verstuurde en wanneer, en de instrumenten die ze in de band bespelen als een lid ze invult.
- Wie kan spelen op een show: het antwoord van elk lid (kan, kan niet of misschien) en een optionele notitie. Bij een boekingsaanvraag met meerdere voorgestelde datums antwoorden leden per datum.
- Evenementen die jij of je bandleden toevoegen, zoals optredens: naam, locatie en adres, land en, voor een land met meerdere tijdzones, de tijdzone, datum en uur, een link naar een externe pagina, of het optreden publiek of privé is, of het bevestigd en gepubliceerd is, interne notities; de contactpersoon van de band en van de organisator (naam, e-mailadres, gsm-nummer, en voor de organisator het adres en hoe die het liefst gecontacteerd wordt) en het aanspreekpunt op de dag; het draaiboek; locatiegegevens (het adres voor de band, een Google Maps-link, een plannetje, opmerkingen over laden en parkeren, en gegevens over de wagens van de band); techniek en podium (zoals de geluidsfirma en de grootte van het podium); hospitality; de gage, of ze btw bevat en wat ze omvat, de betaalwijzen en -voorwaarden, het voorschot met de uiterste datum en wanneer het ontvangen werd, en de klant naar wie de factuur gaat; bestanden die voor het evenement werden geüpload en bestanden uit de bestandskluis die erop gedeeld worden; en een tijdlijn met notities en wie ze wanneer schreef.
- Boekingsaanvragen die jij of je bandleden toevoegen: de contactpersoon, organisatie, het e-mailadres en telefoonnummer van de organisator, het gevraagde evenement en de locatie, het land en, voor een land met meerdere tijdzones, de tijdzone, een of meer voorgestelde datums, elk met een uur, de voorgestelde en afgesproken gage, de oorspronkelijke aanvraag, de status, en een tijdlijn met notities en statuswijzigingen en wie ze maakte.
- Klanten die eigenaars en admins van een band toevoegen of importeren, om de factuur voor een gage naar te sturen: of de klant een particulier of een bedrijf is, de naam, de contactpersoon van een bedrijf, e-mailadressen (ook een apart adres voor facturen), het telefoonnummer, btw-nummer, ondernemingsnummer en Peppol-ID, het adres, notities, en de evenementen waaraan de klant gekoppeld is. Klanten horen bij één band en worden niet gedeeld met andere bands. Eigenaars en admins kunnen ze exporteren naar een CSV-bestand.
- Bestanden die in de bestandskluis van een band worden geüpload, met hun naam, type, grootte, wie ze uploadde en of ze op de publieke pagina van de band getoond mogen worden.
- De foto van de band, haar land, stad en genres, en links naar haar website en sociale media, als een eigenaar die toevoegt.
Wat leden van een band zien, hangt af van hun rol. Eigenaars en admins zien alle banddata. Leden zien de kalender, evenementen zonder gages, voorschotten, klanten, factuur- en betalingsgegevens of tijdlijn met notities, welke datums in optie staan (zonder details over de aanvraag), en wie er in de band zit. Vragen eigenaars of admins wie kan spelen op een show, dan krijgen ze een link om met de band te delen. Iedereen met die link ziet de datum, het uur en de plaats van de show, de naam van het evenement of, bij een boekingsaanvraag zonder naam van het evenement, de organisatie of contactpersoon van de organisator, en de voornaam, de initiaal van de achternaam, de profielfoto, het antwoord en de notitie van elk lid, en kan voor elk lid antwoorden. Eigenaars en admins kunnen het antwoord van elk lid ook in de app aanpassen. Zetten eigenaars de pagina met publieke bestanden van de band aan, dan kan iedereen met de link de bestanden die als publiek gemarkeerd zijn bekijken en downloaden, met hun naam, type en grootte. Zetten eigenaars of admins de deellink van een evenement aan, dan ziet iedereen met die link de naam, datum, het uur en het adres van het evenement, het draaiboek, het aanspreekpunt op de dag, de contactpersoon van de band, de locatie-, techniek- en hospitalitygegevens en de bestanden die erop gedeeld worden, en, als eigenaars of admins het aanzetten, de voornaam en initiaal, nummerplaat en wagen en/of voedingsvoorkeuren van de leden die lieten weten dat ze kunnen spelen, maar nooit gages, betalingsgegevens of interne notities. Zetten eigenaars de pagina met publieke evenementen van de band aan, dan kan iedereen met de link de naam, datum, het uur, de locatie en de stad zien van de komende evenementen die als gepubliceerd gemarkeerd zijn, zonder gages of notities. Zetten eigenaars of admins de agendalink van de band aan, dan kan elk lid van de band die zien, kopiëren en delen, om zich erop te abonneren in een agenda-app naar keuze (zoals Google Agenda, Apple Agenda of Outlook). Iedereen met die link, en de agenda-app die hem ophaalt, ziet de naam, locatie, stad, datum, het uur en de status (bevestigd of optie) van de evenementen van de band vanaf 6 maanden geleden, en de voorgestelde datums van boekingsaanvragen in optie, enkel getoond als "Datum in optie" met de stad, maar nooit gages, contactgegevens of notities. Voeg alleen informatie over andere mensen toe (bijvoorbeeld een contactpersoon van een zaal in een notitie, een organisator in een boekingsaanvraag, of een klant) als je die mag delen. Organisatoren, klanten en mensen die via e-mail uitgenodigd worden, van wie een band gegevens toevoegt, kunnen bij ons terecht om hun rechten uit te oefenen (zie sectie 7).
Als je een boekingsaanvraag verstuurt via het aanvraagformulier van een band
Een band kan een publiek aanvraagformulier openzetten. Gebruik je het, dan ontvangen we je naam, je e-mailadres en de datum die je vraagt, en de andere gegevens die de band vraagt: je organisatie, telefoonnummer, de naam van het evenement, de locatie en stad, het land (en de tijdzone), het uur, de voorgestelde gage en je bericht. We bewaren ze als boekingsaanvraag voor die band. De eigenaars en admins van de band zien de aanvraag en krijgen er een e-mail over, en we mailen jou een kopie. Om spam tegen te gaan, gebruiken we je IP-adres om te beperken hoeveel aanvragen ervan verstuurd kunnen worden.
Als je een AI-assistent verbindt
Eigenaars en admins kunnen een AI-assistent, zoals Claude of ChatGPT, verbinden via Instellingen → AI-assistenten. De assistent registreert zich bij ons, en jij logt in bij stageworks en gaat akkoord. We bewaren dan de naam van de assistent en het webadres waarnaar hij terugkeert, en, bij je account, de toegangs- en vernieuwingstokens die we hem geven, wat ze toelaten en wanneer ze verlopen. We bewaren niet wat je de assistent vraagt.
Als je de assistent iets vraagt, haalt hij de gegevens op die hij nodig heeft uit de bands waar je eigenaar of admin bent: evenementen en boekingsaanvragen, met gages, voorschotten, de contactgegevens van organisatoren, notities, en de namen van bandleden die kunnen spelen of een notitie schreven. Hij kan ook evenementen en boekingsaanvragen toevoegen en aanpassen, en notities toevoegen, in jouw naam: in stageworks staan die als door jou toegevoegd. Hij kan niets verwijderen, en geen aanvragen accepteren of afwijzen.
Technische gegevens
- Sessiegegevens: je IP-adres, browser (user agent) en het tijdstip van je laatste activiteit, zodat je veilig ingelogd blijft.
- Serverlogs en foutrapporten. Die kunnen je IP-adres, de pagina die je bezocht en technische details over een fout bevatten.
Analyse
Alleen als je analysecookies aanvaardt in de cookiebanner, gebruiken we Google Analytics om te zien hoe stageworks gebruikt wordt: welke pagina's bezocht worden en hoelang, het type toestel en browser, en uit welk land of welke regio. Google Analytics geeft je browser een willekeurige identificatiecode in een cookie. Het gebruikt je IP-adres om je land of regio te schatten, maar bewaart het niet.
We schakelden Google-signalen en advertentiepersonalisatie uit, zodat deze gegevens niet voor advertenties gebruikt worden. Zonder je toestemming wordt Google Analytics helemaal niet geladen. We gebruiken geen advertentie- of andere trackingtools, en we maken geen profiel van je.
3. Waarom we je gegevens gebruiken, en op welke rechtsgrond
| Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Je account aanmaken en beheren, je laten inloggen | Uitvoering van onze overeenkomst met jou (art. 6.1.b) |
| Bandfuncties aanbieden: evenementen, boekingsaanvragen, leden, rollen en bestanden | Uitvoering van onze overeenkomst met jou (art. 6.1.b) |
| Een uitnodiging e-mailen naar iemand die een lid uitnodigt voor zijn band | Het gerechtvaardigd belang van de band, en het onze, om bands nieuwe leden te laten uitnodigen (art. 6.1.f) |
| Boekingsaanvragen ontvangen via het aanvraagformulier van een band, en de band en jou erover mailen | Het gerechtvaardigd belang van de band, en het onze, bij het behandelen van boekingsaanvragen (art. 6.1.f) |
| De contactgegevens bewaren van organisatoren die een band aan een boekingsaanvraag toevoegt | Het gerechtvaardigd belang van de band, en het onze, bij het behandelen van boekingsaanvragen (art. 6.1.f) |
| De gegevens bewaren van klanten die een band toevoegt of importeert, om hen te factureren | Het gerechtvaardigd belang van de band, en het onze, bij het factureren van haar klanten (art. 6.1.f) |
| Service-e-mails, bijvoorbeeld om te bevestigen dat je je account wilt verwijderen of een rol wilt wijzigen | Uitvoering van onze overeenkomst met jou (art. 6.1.b) |
| Beveiliging, misbruik voorkomen, fouten oplossen en de dienst beschikbaar houden | Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende dienst (art. 6.1.f) |
| Meten hoe stageworks gebruikt wordt met Google Analytics, zodat we het kunnen verbeteren | Je toestemming (art. 6.1.a), die je altijd kunt intrekken (zie punt 8) |
| Een AI-assistent die een eigenaar of admin verbindt toegang geven tot de evenementen en boekingsaanvragen van diens bands | Uitvoering van onze overeenkomst met die eigenaar of admin (art. 6.1.b), en voor de gegevens van andere mensen het gerechtvaardigd belang van de band om zijn boekingen te beheren met de hulpmiddelen die hij kiest (art. 6.1.f) |
| Je vragen en verzoeken om je rechten uit te oefenen behandelen | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) en ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
Je kunt altijd bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (zie punt 7). We nemen geen beslissingen over jou die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd zijn.
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die ons helpen stageworks te laten draaien, op basis van een verwerkersovereenkomst:
- Okta (Auth0) regelt het inloggen. Je account wordt bewaard in de EU-regio.
- DigitalOcean host onze servers, databank en geüploade bestanden in Amsterdam.
- Cloudflare beveiligt en versnelt de website. Al het verkeer naar stageworks.ai loopt via Cloudflare.
- Sentry verzamelt foutrapporten zodat we bugs kunnen oplossen. We stelden het bewust zo in dat het geen persoonlijke gegevens zoals namen of e-mailadressen meestuurt, maar een foutrapport kan wel een IP-adres of technische gegevens bevatten.
- Resend verstuurt onze service-e-mails, ook de uitnodigingen die leden versturen en de e-mails over boekingsaanvragen via een aanvraagformulier.
- Google (Google Ireland Limited) levert Google Analytics, alleen als je analysecookies aanvaardt.
Google en Facebook ontvangen alleen gegevens als je ervoor kiest om met hen in te loggen. Andere leden van je bands zien je naam, e-mailadres, profielfoto en rol, en, afhankelijk van hun rol, wat je aan de band toevoegt. We kunnen gegevens vrijgeven als de wet dat vereist, of om onze rechten of iemands veiligheid te beschermen.
Verbind je een AI-assistent, dan gaan de gegevens die hij ophaalt naar het bedrijf erachter, zoals Anthropic voor Claude of OpenAI voor ChatGPT. Dat bedrijf kies jij, niet wij: het is niet onze dienstverlener, en het verwerkt de gegevens volgens zijn eigen voorwaarden en privacybeleid. Afhankelijk van je instellingen daar kan het je gesprekken bewaren of gebruiken om zijn modellen te verbeteren. Verbind alleen een assistent die je de gegevens van je bands toevertrouwt.
Doorgifte buiten de EU
Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten of kunnen gegevens van daaruit raadplegen (Cloudflare, Okta, Sentry, Resend en Google). We werken alleen met dienstverleners die gecertificeerd zijn onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) of die de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie ondertekend hebben. Je kunt ons een kopie van die waarborgen vragen.
Een AI-assistent die je verbindt, kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten of elders buiten de EU. Die doorgifte gebeurt op jouw verzoek, volgens de voorwaarden van het bedrijf achter de assistent.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
- Accountgegevens, ook de bands die je opsloeg: zolang je een account hebt. Een opgeslagen band verdwijnt als je hem verwijdert of als de band verwijderd wordt. Verwijder je je account, dan wissen we die meteen, ook je profielfoto en je account bij Auth0. Een foto die je vervangt of verwijdert, wissen we ook meteen.
- Banddata: zolang de band bestaat, of tot een eigenaar of admin ze verwijdert. Verwijdert een eigenaar of admin een evenement, dan wissen we het meteen, met de bestanden, notities, tijdlijn en beschikbaarheidsantwoorden, en werkt de deellink niet meer. Verwijdert die een boekingsaanvraag, dan wissen we ze met de notities en beschikbaarheidsantwoorden. Een evenement dat uit een aanvraag gemaakt werd, of de aanvraag waaruit een evenement kwam, blijft bestaan. Verwijdert een eigenaar of admin een klant, dan bewaren we die als verwijderd, zodat hij hersteld kan worden en op de evenementen blijft waaraan hij gekoppeld was, tot de band verwijderd wordt. Verlaat je een band, verwijdert een eigenaar je uit de band of verwijder je je account, dan blijven evenementen, boekingsaanvragen, klanten en bestanden die je toevoegde bij de band, omdat ze van de band zijn. Je naam staat dan niet meer bij de notities die je in een boekingsaanvraag of in de tijdlijn van een evenement schreef, of bij de boekingsaanvragen die je toevoegde. Een band waarvan het enige lid zijn account verwijdert, wordt samen met alles erin verwijderd.
- De agendalink van de band: tot een eigenaar of admin een nieuwe link maakt of hem uitzet, of de band verwijderd wordt; dan werkt de oude link niet meer. Verlaat iemand de band, wordt die uit de band verwijderd of verwijdert die zijn account, dan krijgen eigenaars en admins een e-mail met de vraag een nieuwe link te maken.
- Leden die nog niet aangesloten zijn: tot ze aansluiten, een lid hen verwijdert of de band verwijderd wordt. De link in een uitnodiging werkt na 7 dagen niet meer.
- Beschikbaarheidsantwoorden: tot het evenement of de aanvraag waar ze bij horen, of de band, verwijderd wordt, of het lid de band verlaat of eruit verwijderd wordt.
- Sessies: tot 120 minuten na je laatste activiteit. Kies je ervoor om ingelogd te blijven, dan bewaren we een logincookie tot je uitlogt, maximaal ongeveer 400 dagen.
- Verbindingen met AI-assistenten: een toegangstoken is 1 uur geldig en een vernieuwingstoken 30 dagen. Ontkoppel je een assistent, dan werken zijn tokens meteen niet meer. Ingetrokken tokens verwijderen we binnen een dag, verlopen tokens binnen 8 dagen. Verwijder je je account, dan verwijderen we de tokens meteen.
- IP-adressen om aanvragen via een aanvraagformulier te beperken: maximaal 1 uur.
- Serverlogs: maximaal 14 dagen.
- Foutrapporten: maximaal 90 dagen.
- Analysegegevens: maximaal 2 maanden in Google Analytics. De cookies van Google Analytics vervallen na maximaal 2 jaar. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we ze uit je browser.
- Je keuze in de cookiebanner: 12 maanden, daarna vragen we het opnieuw.
- E-mails over je privacyverzoeken: zolang we ze nodig hebben om aan te tonen dat we je verzoek behandeld hebben, en niet langer dan 5 jaar.
6. Beveiliging
Al het verkeer is versleuteld met HTTPS. De toegang tot onze servers is beperkt en beveiligd met sleutels, wachtwoorden worden door Auth0 beheerd en komen nooit bij ons terecht, en gevoelige acties zoals een account verwijderen vragen een bevestigingslink per e-mail. Geen enkel systeem is volledig veilig. Als een datalek waarschijnlijk een risico voor je rechten inhoudt, brengen we jou en de toezichthouder op de hoogte zoals de wet dat vraagt.
7. Je rechten
Volgens de AVG heb je het recht op:
- inzage in je gegevens en een kopie ervan;
- rectificatie van gegevens die fout of onvolledig zijn (je naam en taal pas je zelf aan bij Instellingen);
- wissing van je gegevens (zie Je gegevens verwijderen);
- beperking van de verwerking van je gegevens;
- overdraagbaarheid: je gegevens krijgen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat;
- bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Mail naar [email protected] om deze rechten uit te oefenen. We antwoorden binnen een maand en kunnen je eerst vragen om je identiteit te bevestigen. Dat is gratis, tenzij een verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is.
Je kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder. In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Woon je in een ander EU-land, dan kun je contact opnemen met de toezichthouder daar.
8. Cookies
We gebruiken cookies die strikt noodzakelijk zijn om stageworks te laten werken. Daarvoor is je toestemming niet nodig:
- een sessiecookie die je tijdens je bezoek ingelogd houdt;
- een beveiligingscookie (XSRF-TOKEN) die formulieren tegen vervalsing beschermt;
- een logincookie die je ingelogd houdt, als je ervoor kiest om ingelogd te blijven;
- een cookie (cookie_consent) die je keuze in de cookiebanner 12 maanden onthoudt.
Alleen als je ze aanvaardt in de cookiebanner, gebruiken we ook analysecookies van Google Analytics (_ga en _ga_ gevolgd door een identificatiecode). Ze vervallen na maximaal 2 jaar.
Je keuze geldt voor de hele website, ook nadat je inlogt. Je kunt ze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan de startpagina of deze pagina. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we de analysecookies.
Je keuze voor de lichte of donkere modus wordt in de lokale opslag van je browser bewaard en nooit naar ons verstuurd. Cloudflare kan een strikt noodzakelijke beveiligingscookie plaatsen om kwaadaardig verkeer tegen te houden. We gebruiken geen advertentie- of socialemediacookies. Onze lettertypes worden op onze eigen server gehost.
9. Kinderen
Je moet minstens 13 jaar oud zijn om stageworks te gebruiken. stageworks is niet gericht op kinderen jonger dan 13, en we verzamelen niet bewust hun gegevens. Denk je dat een kind jonger dan 13 ons persoonsgegevens heeft gegeven, neem dan contact met ons op en we verwijderen ze.
10. Informatie voor inwoners van de Verenigde Staten
Dit deel geldt voor inwoners van Californië en andere Amerikaanse staten met consumentenprivacywetten, zoals Colorado, Connecticut, Virginia, Utah, Texas en Oregon.
In de afgelopen 12 maanden verzamelden we deze categorieën persoonsgegevens, rechtstreeks bij jou of via de loginservice die je koos, voor de doelen in punt 3:
- Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, account-ID, IP-adres, de contactgegevens van organisatoren die bands aan boekingsaanvragen toevoegen of die organisatoren via een aanvraagformulier versturen, de contactgegevens van klanten die bands toevoegen, en de e-mailadressen van mensen die bands uitnodigen.
- Visuele informatie: je profielfoto.
- Commerciële informatie: gages en voorschotten van evenementen en gages van boekingsaanvragen die je band registreert, en de klanten die ze factureert.
- Internet- of andere elektronische netwerkactiviteit: sessie-, log- en foutgegevens, en, als je analysecookies aanvaardt, hoe je stageworks gebruikt (zie punt 2).
- Professionele informatie: de bands waar je deel van uitmaakt, je rol daarin en de instrumenten die je erin bespeelt.
We geven deze categorieën alleen voor zakelijke doeleinden door aan de dienstverleners in punt 4. We verkopen en delen geen persoonsgegevens, we gebruiken ze niet voor gerichte advertenties op basis van je gedrag op andere sites, en we verzamelen of gebruiken geen gevoelige persoonsgegevens om eigenschappen over jou af te leiden. Dat deden we ook niet in de afgelopen 12 maanden. Verbind je een AI-assistent, dan ontvangt die de persoonsgegevens die hij in jouw opdracht opvraagt (zie punt 4).
Afhankelijk van waar je woont, heb je het recht om te weten welke persoonsgegevens we verzamelen, gebruiken en doorgeven; om ze in te zien en een kopie te krijgen; om ze te laten corrigeren; om ze te laten verwijderen; en om je af te melden voor verkoop, delen, gerichte advertenties en profilering (wat wij niet doen). We behandelen je niet anders omdat je deze rechten gebruikt. Mail je verzoek naar [email protected]. We controleren je verzoek door na te gaan of het van het e-mailadres van je account komt. Je kunt een gemachtigde vertegenwoordiger een verzoek laten doen, met je ondertekende toestemming. Weigeren we je verzoek, dan kun je in beroep gaan door op ons antwoord te reageren. We beantwoorden je beroep binnen de termijn die de wet oplegt. Ben je het er niet mee eens, dan kun je contact opnemen met de attorney general van je staat.
Do Not Track en Global Privacy Control. We volgen je niet over websites heen, dus er valt niets uit te schakelen. We behandelen een Global Privacy Control-signaal als een geldig verzoek om je af te melden voor verkoop en delen. Do Not Track-signalen van browsers hebben geen effect. We gebruiken Google Analytics alleen als je het aanvaardt in de cookiebanner, zonder advertentiefuncties.
11. Je gegevens verwijderen
Je kunt je account en gegevens altijd zelf verwijderen:
- Log in op stageworks.
- Ga naar Instellingen → Gevarenzone en kies ervoor om je account te verwijderen.
- Open de bevestigingsmail die we je sturen en bevestig.
We verwijderen dan je account, je login bij Auth0 en elke band waarvan jij het enige lid bent. Ben je de enige eigenaar van een band met andere leden, maak dan eerst een ander lid eigenaar. Wat je toevoegde aan bands die nog andere leden hebben, blijft bij die bands. AI-assistenten die je verbond, worden ontkoppeld.
Kun je niet meer inloggen, of logde je in met Facebook of Google? Dan kun je ons ook vragen om je gegevens te verwijderen door te mailen naar [email protected] vanaf het e-mailadres van je account. We verwijderen ze binnen 30 dagen en bevestigen wanneer het gebeurd is. Als je stageworks verwijdert uit de apps in je Facebook- of Google-instellingen, stopt het delen van gegevens in de toekomst, maar worden de gegevens die we al hebben niet verwijderd. Gebruik daarvoor een van de opties hierboven.
12. Wijzigingen in deze verklaring
We passen deze verklaring aan wanneer stageworks anders met persoonsgegevens omgaat. De datum bovenaan toont de laatste versie. Bij een belangrijke wijziging laten we het je per e-mail of in de app weten voordat ze ingaat.